office assistent
interne office topper
Jouw functie ziet er als volgt uit
Je start met een heerlijke kop koffie of thee en begint vervolgens aan de mailboxen. De rest van de collega’s komen ook binnen en beginnen gelijk vragen aan je te stellen. Uiteraard weet jij deze te beantwoorden en anders zoek je het antwoord graag voor ze op. De telefoon gaat, het printpapier is op, die ene belangrijke mail moet nog verstuurd worden en ook het contract van de kandidaat en de klant moeten klaargemaakt worden, ohja en vergeet de salarissen niet. Kortom hectiek! Jij bent diegene die de rust weet te bewaren, prioriteiten weet te stellen en met je collega’s een plan van aanpak maakt. Nog een greep uit het takenpakket: urenverwerking, wagenpark, telefoonaanname, correspondentie, archivering, contracten opstellen en de algehele projectenadministratie.
Geen dag is hetzelfde, schakelen tussen werkzaamheden (zonder wat te vergeten) kan jij als de beste en je vindt het leuk om hard te werken en net zo hard te lachen!
Dit is wat je van ons kan verwachten
Wij werken volgens het principe ‘samen ondernemen’. Samen ondernemen betekent voor ons verantwoordelijkheden nemen, vrijheid binnen de functie, ambities verwezenlijken, initiatief nemen, maar ook samen profiteren van behaalde financiële successen. Wat dit verder inhoudt zal uitvoerig tijdens een persoonlijk gesprek worden doorgenomen. Verder:
- uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- zelfstandige baan binnen een vernieuwende dynamische organisatie;
- vrijdagmiddagborrels;
- ongekend gezellige uitjes.
Dit is wat wij van jou verwachten
- mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- voldoende beheersing van de Engelse taal;
- gezonde dosis humor; wij vinden lachen een belangrijk onderdeel van de werkdag;
- representatief, spontaan, nieuwsgierig;
- dienstverlenend en initiatiefrijk.
De ideale kandidaat heeft een beschikbaarheid van minimaal 3 werkdagen. Aangezien dit een key positie en een spilfunctie binnen onze organisatie is, zijn wij alleen op zoek naar een 100% match, waarbij een goede inpassing in het team van groot belang is. Startdatum voor deze functie is niet bepaald. Wij hechten meer waarde aan een kwalitatieve invulling dan aan een snelle invulling van deze positie.
Wij zijn BENK PROJECTS
en wij staan voor persoonlijk, integer en kwaliteit. Dagelijks zijn wij bezig met het optimaal inzetten van capaciteit waarbij wij werk onder onze leiding en toezicht aannemen of tijdelijke ondersteuning bieden. BENK PROJECTS is gespecialiseerd in twee technische marktsegmenten: oil & gas en energie & infra. Door de focus op slechts twee marktsegmenten begrijpen wij beter van onze klanten wat er van ons gevraagd wordt en zijn wij van hoger toegevoegde waarde voor onze kandidaten en medewerkers.
Voor ons is een duurzame relatie met klanten, kandidaten en medewerkers het belangrijkste aspect van onze dienstverlening. Onze interne organisatie is continu bezig om hier op een optimale manier invulling aan te geven!
Solliciteer direct
- Onbepaalde tijd
- MBO
- Zuid-Holland
Janneke de Bruin is jouw contactpersoon voor deze vacature.
Ben jij geïnteresseerd? Neem dan contact op met Janneke :
- Rotterdam
- (0)10 30 74 216
- j.debruin@benkprojects.nl