technisch project assistent

document control

Jouw functie ziet er als volgt uit

Als technisch project assistent hou je van structuur binnen een dynamische en turbulente omgeving. Je verzorgt de project administratie op bijvoorbeeld het gebied van finance en urenregistratie. Daarnaast zorg je voor de optimale document control.

Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

Project administratie en document control werkzaamheden

• het aanmaken van het projectdossier in ERP systeem (Exact) en project netwerk;
• je zet alle benodigde documenten klaar voor het projectteam om deze vervolgens te verwerken;
• je start project document control op;
• het verwerken van in- en uitgaande post en e-mails.

Administratieve werkzaamheden

• ondersteunt op het gebied van financiële en administratieve werkzaamheden;
• besteld de benodigde materialen, materieel en PBM’s en verzorgt de inkooporders;
• aanmelden van nieuwe personeel en onderaannemers, waarna je de passen aanvraagt;
• vernatwoordelijk voor zowel interne als de externe communicatie (social media).

Projectwerkzaamheden

• controleert en verwerkt urenstaten van eigen en ingeleend personeel;
• werkt volgens vastgesteld projectplan en budget.

Dit is wat je van ons kan verwachten

• persoonlijke loopbaanbegeleiding door een vaste consultant die gespecialiseerd is in jouw vakgebied;
• een kennisorganisatie, waarbij je terug kunt vallen op specialisten binnen jouw vakgebied;
• een salaris welke past bij jouw ervaring en kwaliteit;
• goede secundaire voorwaarden, zoals een pensioenregeling en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• alle secundaire zaken die nodig zijn om de functie onbezorgd te vervullen;
• een heerlijke zomer barbecue en een gezellig eindejaardiner.

Dit is wat wij van jou verwachten

• meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• projectervaring in een industriële omgeving;
• uitstekende spreek- en leesvaardigheid in de Nederlandse en de Engelse taal;
• kennis van MS office enExcel op gevorderd niveau.

Wij zijn BENK PROJECTS

en wij staan voor persoonlijk, integer en kwaliteit. Dagelijks zijn wij bezig met het optimaal inzetten van capaciteit waarbij wij werk onder onze leiding en toezicht aannemen of tijdelijke ondersteuning bieden. BENK PROJECTS is gespecialiseerd in twee technische marktsegmenten: oil & gas en energie & infra. Door de focus op slechts twee marktsegmenten begrijpen wij beter van onze klanten wat er van ons gevraagd wordt en zijn wij van hoger toegevoegde waarde voor onze kandidaten en medewerkers.

Voor ons is een duurzame relatie met klanten, kandidaten en medewerkers het belangrijkste aspect van onze dienstverlening. Onze interne organisatie is continu bezig om hier op een optimale manier invulling aan te geven!