Het salaris binnen BENK wordt op de 27e van de maand uitbetaald. Tenzij deze datum in het weekend of op een feestdag valt, dan wordt het de werkdag ervoor uitbetaald. Stel dat de 27e op zondag valt, wordt het vrijdag de 25e uitbetaald.

Onder variabelen wordt verstaan: alles behalve het bruto maandloon. Voorbeelden van variabelen zijn: reiskostenvergoeding, declaraties, opgenomen verlof, ziekte uren, overuren, inhoudingen, bekeuringen etc.. Rond de 20e van de maand worden de salarissen verwerkt en doorgegeven aan ons salariskantoor. Alle variabelen van voorgaande maand, welke op dat moment bij ons bekend zijn, zullen worden verwerkt en uitbetaald.

Omdat de variabelen een maand later uitbetaald worden, betekent dit dat het eerste salaris wat je vanuit BENK krijgt zonder variabelen is.

Variabelen moeten tijdig doorgegeven worden in de weekstaat zodat deze met het uitbetalen van het salaris mee kunnen.

Voor variabelen in de vorm van declaraties, bijvoorbeeld een werklunch die voorgeschoten is, is er altijd een bon nodig. Deze kan als bijlage bij de weekstaat toegevoegd worden.

Als werknemer door ziekte of ongeval zijn werkzaamheden niet kan verrichten, dient werknemer dit persoonlijk en zo snel mogelijk, maar uiterlijk op de eerste dag van ziekte, voor 09.00 uur telefonisch te melden bij werkgever. Ziekmeldingen via WhatsApp, e-mail of sms worden niet geaccepteerd. Alleen wanneer werknemer absoluut niet in staat is om zelf contact op te nemen met werkgever kan de ziekmelding door een ander worden gedaan.

Binnen BENK werken we met een digitaal uren registratie systeem. Hierin kun je iedere week je weekstaat ter goedkeuring indienen. De inlog voor ons digitale uren registratie systeem ontvang je in je mail rond je start. Hierbij is je inlognaam altijd je emailadres en is het wachtwoord een korte samenstelling van letters en cijfers.

https://benkprojects.weekstaten.nl/_calogin.php

Wanneer je inlogt in ons digitale urensysteem zie je een overzicht van alle weken in het huidige jaar. Links bovenin kun je onder jaar met het pijltje naar beneden andere jaren selecteren.

Je klikt de week aan waarin je je uren wil invullen, bovenin staan de gegevens van jouw opdracht, het jaar, de week en het aantal uur van jouw werkweek.
Er zijn verschillende uur types waar je uren kunt invullen, namelijk: uren, ziek, verlof, verlof bijzonder (zie hiervoor artikel 3.5 van je arbeidsovereenkomst), feestdagen, leegloop en verlof onbetaald. Achter een balk waarin een uur type staat zie je een potloodje, wanneer je hierop klikt kun je het aantal uur invullen behorende bij dat uur type. Na het invullen van de uren klik je op het groene vinkje op dezelfde plek als het potloodje. Je hebt nu je uren ingevuld.
Het is mogelijk om je vaste aantal uren per week automatisch te laten invullen door het systeem. Mocht dit je voorkeur zijn, geef dat dan vooral even aan.

Wanneer je thuiswerkt, moet je dit aangeven in je weekstaat in verband met eventuele reiskostenvergoeding. Achteraan de uren type balk, voor het potloodje staat een vinkje voor “werk @ huis”. Zet dit vinkje aan wanneer je thuis werkt. Indien je bijvoorbeeld 2 dagen thuis hebt gewerkt en 3 dagen op kantoor kun je bovenin klikken op “Extra urenregel toevoegen” vul hier dan je andere dagen in en zet het vinkje thuiswerken aan. Klik rechts onderin op het groene vinkje om de extra regel toe te voegen. Je ziet nu 2 keer de rij “uren” staan.

Je kunt in het digitale uren registratie systeem ook je kilometers invullen wanneer dit nodig is. Klik op “Rit toevoegen” in de kilometerbalk. Hier kun je de datum, postcode (PC), de plaats, het aantal kilometer, optie voor retour en een omschrijving toevoegen. Je vult dus de kilometer enkele reis in en klikt op retour wanneer dit nodig is. Belangrijk om te weten is dat het systeem een te lange adres regel slecht pakt.
Klik rechtsonder in de kilometers tap opnieuw op het groene vinkje. Je hebt nu een rit toegevoegd. Alleen wanneer je je rit daarna ziet staan, is deze correct toegevoegd.

Wanneer je een declaratie moet toevoegen, zoals bijvoorbeeld een tank bon of voorgeschoten lunch, kun je deze toevoegen. Klik op “Declaratie toevoegen”, vul hier de datum, het aantal, het bedrag en omschrijving toe. Als je de declaratie hebt toegevoegd klik je opnieuw op het groene vinkje rechts onderin, je hebt nu een declaratie toegevoegd aan je weekstaat.
Van een declaratie is altijd een bon nodig.

Je kunt een bijlage moet toevoegen aan je weekstaat, bijvoorbeeld een bon van een declaratie of een uren overzicht vanuit Derde. Je klikt op “Add” bij de tab Bijlagen, voeg hier het juiste document toe, je ziet nu je document staan, klik daarna op “Upload”. Het kan zijn dat het uploaden van de bijlage even duurt. Het is niet mogelijk om een foto of Word document toe te voegen aan je weekstaat.

Mocht je een opmerking willen toevoegen aan je weekstaat, kan dat bij memo.

Als je gehele weekstaat correct is ingevuld klik je links onderaan de pagina op, Compleet “Ja” en dan bewaar je de weekstaat.

Na het op compleet zetten van de uren, kun je deze niet meer aanpassen. Mocht het voorkomen dat je achteraf toch nog iets wil wijzigen aan je weekstaat, kun je contact opnemen met de info. Wij zijn bereikbaar op info@benkprojects.nl of 010 30 74 216. Wij kunnen je weekstaat weer opnieuw openzetten zodat je deze kunt aanpassen.

Bij sommige opdrachtgevers keurt een fiatteur de uren goed. Nadat je je uren hebt ingevuld, kan de fiatteur deze uren goedkeuren. Indien de fiatteur van mening is dat er iets niet klopt of gewijzigd zou moeten worden ontvang je een melding ‘NIET goedgekeurd’ met eventuele wijzigingen. Je past dit waar nodig aan en biedt de weekstaat opnieuw ter goedkeuring aan.

Indien de weekstaat is goedgekeurd, ontvang je een kopie per email. Dit is voor jouw eigen administratie.

Weekstaten dienen iedere maandag om uiterlijk 12.00 uur ingediend te zijn. Het niet tijdig indienen van de urenverantwoording kan tot vertraging leiden bij de salaris uitbetaling. Dit komt voor eigen rekening.

Het kan zijn dat je meerdere projecten hebt binnen BENK, je kunt dan op verschillende projecten tegelijk uren invullen met dezelfde inlog. Onder project staat de klant, jouw functie en je projectomschrijving. Rechts van deze omschrijving kun je via het pijltje naar beneden wisselen van project.

De loonstroken zijn iedere maand beschikbaar in NMBRS. Dit is het platform waar ons salariskantoor mee werkt. NMBRS is zowel online als via een app beschikbaar.

De inloggegevens voor deze portal worden rond de 27e verstuurd naar het, bij ons bekende emailadres.

Ook de jaaropgave en eventuele andere relevante documenten zullen uitsluitend via dit systeem beschikbaar zijn.

Het kan voorkomen dat NMBRS de melding geeft ‘loonstrook wordt herzien’. Het kan zijn dat er een aanpassing gedaan wordt in de batch van salarissen, dit betekent niet direct dat jouw loonstrook aangepast wordt, maar deze melding krijgt iedereen. De loonstrook wordt daarna weer zichtbaar, mocht je je loonstrook op dat moment nodig hebben, kan de info deze naar je mailen. Wij zijn bereikbaar op info@benkprojects.nl of 010 30 74 216.

Verlof en vakanties dienen tenminste drie werkdagen van tevoren schriftelijk bij werkgever ingediend te worden. Vakanties langer dan een week dienen tenminste zes weken van tevoren schriftelijk te worden overlegd met werkgever. Als voor een opdrachtgever wordt gewerkt, dient hiermee overleg te worden gevoerd alvorens vakantie wordt genoten.

Je verlofsaldo vind je in NMBRS. Daar zie je je loonstrook, die je elke maand kunt downloaden en altijd kunt inzien. Onderaan je loonstrook staat het overzicht van je verlof: hoeveel je hebt opgenomen, hoeveel je hebt opgebouwd en je huidige saldo.

Let op: het saldo loopt één maand achter. Dat komt doordat de verwerking van verlof altijd met een maand vertraging gebeurt, bijvoorbeeld door variabele uren.

Niet opgenomen (boven)wettelijke vakantiedagen vervallen, dan wel verjaren, overeenkomstig met de wet. De wettelijke vervaltermijn voor niet opgenomen wettelijke vakantiedagen is een half jaar na het kalenderjaar waarin werknemer deze heeft opgebouwd.

Bijvoorbeeld: vakantiedagen die werknemer in 2024 heeft opgebouwd maar niet in dat jaar heeft opgenomen vervallen op 01 juli 2025.

De wettelijke vervaltermijn voor niet opgenomen bovenwettelijke vakantiedagen bedraagt vijf jaar.

Bij BENK PROJECTS geldt een 50/50 pensioenregeling van 12,5%. Dit betekent dat jij als medewerker 6,25% bijdraagt en wij als werkgever ook 6,25% inleggen. Na je eerste salarisbetaling melden we je automatisch aan bij a.s.r. voor deelname aan de pensioenregeling. Zodra je aanmelding is verwerkt, ontvang je van a.s.r. een welkomstmail met meer informatie over je pensioen. Via mijncappitalpensioen.asr.nl krijg je toegang tot jouw persoonlijke digitale pensioenomgeving.

Zie artikel 5. Pensioenregeling in de werknemersbijlage arbeidsovereenkomst voor meer informatie.

Meer informatie over je pensioenregeling vind je op mijnpensioenoverzicht.nl. Hier zie je een volledig overzicht van je opgebouwde pensioen, inclusief eventuele andere werkgevers. Daarnaast kun je je persoonlijke pensioenomgeving van a.s.r. bekijken via mijncappitalpensioen.asr.nl, zodra je bent aangemeld. Daar vind je alle details over je regeling bij BENK PROJECTS.