office assistent

interne office topper

Jouw functie ziet er als volgt uit

Als office assistent ben je dé onmisbare schakel op ons kantoor. Jij bent de persoon waarbij de collega’s aankloppen wanneer ze een brandende vraag hebben. Negen van de tien keer weet jij hier het antwoord op en anders zoek je het graag voor ze op.

Je werkdagen zijn elke dag anders. Je bent verantwoordelijk voor alle administratie rondom in-, door- en uitstroom. Hieronder valt urenverwerking, contracten opstellen, beantwoorden van vragen zowel telefonisch als per mail, wagenparkbeheer, verzuim, salarisadministratie, algehele correspondentie naar kandidaten en natuurlijk mailboxen beheer. Ervaring hierin is geen vereiste, wel een pré. De wil om alles te leren vinden wij veel belangrijker, uiteraard krijg je natuurlijk de nodige begeleiding bij om je te blijven ontwikkelen.

Buiten hard werken, zijn we een hecht team en wordt er ook veel gelachen. Kortom, een uitdagende functie waarbij snel schakelen tussen de werkzaamheden op kantoor belantgrijk is. Wij zoeken de office topper die tegen hektiek kan, het overzicht kan bewaren en energie krijgt van een afwisselende dag.

Dit is wat je van ons kan verwachten

Wij werken volgens het principe ‘samen ondernemen’. Samen ondernemen betekent voor ons verantwoordelijkheden nemen, vrijheid binnen de functie, ambities verwezenlijken, initiatief nemen, maar ook samen profiteren van behaalde financiële successen. Wat dit verder inhoudt zal uitvoerig tijdens een persoonlijk gesprek worden doorgenomen. Verder:

• uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• zelfstandige baan binnen een vernieuwende dynamische organisatie;
• vrijdagmiddagborrels;
• ongekend gezellige (buitenlandse) uitjes.

Dit is wat wij van jou verwachten

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• voldoende beheersing van de Engelse taal;
• je wil nieuwe dingen blijven leren;
• communicatief sterk;
• gezonde dosis humor; wij vinden lachen een belangrijk onderdeel van de werkdag;
• representatief, spontaan, nieuwsgierig;
• dienstverlenend en initiatiefrijk.

De ideale kandidaat heeft een beschikbaarheid van minimaal 3 werkdagen. Aangezien dit een key positie en een spilfunctie binnen onze organisatie is, zijn wij alleen op zoek naar een 100% match, waarbij een goede inpassing in het team van groot belang is. Startdatum voor deze functie is niet bepaald. Wij hechten meer waarde aan een kwalitatieve invulling dan aan een snelle invulling van deze positie.

Wij zijn BENK PROJECTS

en wij staan voor persoonlijk, integer en kwaliteit. Dagelijks zijn wij bezig met het optimaal inzetten van capaciteit waarbij wij werk onder onze leiding en toezicht aannemen of tijdelijke ondersteuning bieden. BENK PROJECTS is gespecialiseerd in twee technische marktsegmenten: oil & gas en energie & infra. Door de focus op slechts twee marktsegmenten begrijpen wij beter van onze klanten wat er van ons gevraagd wordt en zijn wij van hoger toegevoegde waarde voor onze kandidaten en medewerkers.

Voor ons is een duurzame relatie met klanten, kandidaten en medewerkers het belangrijkste aspect van onze dienstverlening. Onze interne organisatie is continu bezig om hier op een optimale manier invulling aan te geven!